Segunda via de escritura e matrícula: onde pedir e quanto custa

Perder a escritura não faz você perder o imóvel. Os dois documentos ficam arquivados em cartórios diferentes, e obter uma nova via é um procedimento simples.

É uma situação comum, especialmente em imóveis de família: ninguém sabe onde está a escritura. A boa notícia é que o documento original fica arquivado permanentemente em cartório — e você pode pedir uma nova via a qualquer momento.

São dois documentos diferentes

Escritura pública: lavrada no Tabelionato de Notas, é o instrumento que formaliza o negócio (a venda, a doação, a permuta). Fica arquivada no livro do tabelionato onde foi feita.

Matrícula: mantida pelo Cartório de Registro de Imóveis da circunscrição onde fica o imóvel, é o histórico completo da propriedade — quem é o dono atual, transmissões anteriores, hipotecas, penhoras, averbações.

Para a maioria das finalidades práticas — vender, financiar, comprovar propriedade — a certidão de matrícula atualizada é o documento que importa. A escritura é o instrumento; a matrícula é a prova da propriedade.

Onde pedir cada um

• Certidão de matrícula: no Cartório de Registro de Imóveis competente. Em São Paulo, é possível solicitar pela internet, pelos portais oficiais dos registradores, com entrega digital ou física
• Cópia da escritura: no Tabelionato de Notas onde ela foi lavrada. Se você não lembra qual foi, a própria matrícula costuma indicar o cartório e o livro do ato

O que você precisa informar

• Número da matrícula do imóvel, se souber
• Endereço completo do imóvel
• Nome do proprietário
• Para a escritura: data aproximada e, se possível, livro e folha

Não sabe o número da matrícula? O carnê do IPTU costuma trazer dados que ajudam na localização, e o cartório consegue buscar pelo endereço e pelo nome do titular.

Custos e prazos

Os valores seguem a tabela de emolumentos do estado e costumam ser modestos para uma certidão simples. O prazo varia: pedidos digitais podem sair em poucos dias úteis; buscas mais complexas, em imóveis antigos ou com histórico longo, demoram mais.

Depois de obter, aprenda a ler

Ter a matrícula em mãos resolve pouco se você não souber interpretá-la. Veja como ler a matrícula do imóvel linha por linha e a diferença entre escritura e registro. Se você vai vender, confira também o checklist completo do vendedor.